Siempre hemos comentado que la búsqueda de trabajo es como poner en marcha un proyecto o negocio. Para ello tenemos una meta principal que queremos alcanzar y es encontrar en trabajo que más me interesa. También hay unos objetivos más pequeños o retos que deberemos ir superando: que sepan de mi en las empresas, aprender cosas nuevas para aumentar mis conocimientos, mejorar mi forma de darme a conocer, abrir nuevos canales para que se me vea (por ejemplo un blog). Para conseguir estos objetivos ponemos en marcha diferentes acciones o tareas: envío de correos a empresas, darse de alta en plataformas de empleo, arreglar el cv, hacer un curso, mantener una conversación con alguna persona de interés, leer un post de un blog de orientación, etc. Todo ello se refiere al QUÉ HACEMOS PARA BUSCAR TRABAJO.
Esto es algo que hace cualquier persona en desempleo o al menos, nos sabemos la teoría sobre lo que es la búsqueda de empleo. La pregunta que nos planteamos menos veces es: ¿CÓMO LO ESTAMOS HACIENDO? Porque en ocasiones estamos haciendo tareas que no nos llevan al objetivo, o empezamos algo, pero no lo terminamos (por ejemplo un curso), empiezo con una rutina y luego lo abandono, me doy de alta de las plataformas de empleo y luego no sé ni en cual o no encuentro las contraseñas, etc. un cúmulo de circunstancias que nos hacen perder oportunidades de conseguir nuestra meta. ¿Realmente estamos siendo de productivos en la ejecución nuestro plan?
Algunas ideas con las que poder mejorar la productividad en nuestro plan de búsqueda de trabajo.
Si hablamos de productividad en el mundo del trabajo podemos encontrar varias metodologías, y una de ellas es el sistema de gestión llamado Lean Manufacturing que están utilizando en algunas empresas para mejorar su productividad, calidad y reducción de costes. Para conseguirlo se utilizan varias herramientas, siendo una de ellas la que propongo aprovechar para aplicar a nuestra búsqueda de empleo: la metodología de las “5 s”.
La metodología «5 s» como idea principal es la de evitar los “desperdicios”, por ejemplo en una fábrica en la que se pierden o se malgastan materiales, además de dar orden y sentido a lo que hacemos. Voy a explicarlo para que nos sirva, es una adaptación mía de conceptos, no quiere decir que estemos utilizando esta metodología para el plan. Esta metodología se basa en 5 principios que derivan en acciones:
- CLASIFICAR SEGÚN LA UTILIDAD DE LO QUE HACEMOS: Significa retirar el lugar de trabajo todos los elementos inútiles. Todo lo que no nos sea efectivo para la búsqueda se elimina o se deja para hacerlo en el último lugar. Por ejemplo, dejar de consultar continuamente alguna web en la que sabemos que ahí no vamos a encontrar nuestras ofertas y así ganar tiempo para otras tareas que si nos aportan. Estamos acostumbrados a hacer para buscar trabajo y en ocasiones hay que dejar de hacer algo que nos está estorbando
- ORGANIZAR: Nos quedamos con las tareas que van a ser útiles y desechamos las que no lo son, y luego hay que darle un orden. Para ello hablamos de las “agendas de búsqueda” en la que tenemos la información organizada de lo que vamos a hacer, cuándo, con quién, etc. Así sabemos enseguida qué toca a hacer hoy y no nos perdemos en otras historias. Esto ahorra tiempos y esfuerzos.
- LIMPIEZA Y CUIDADO: Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad. Hacer que nuestras tareas y lo que gastemos en ellas están bien desde el principio, por ejemplo, depurar el curriculum simplificando algunos datos que no me están favoreciendo o redactar bien un correo para que la persona que lo reciba lo entienda y no lo rechace. Asegurarnos que todo lo tenemos en perfecto estado, por ejemplo, que se queden bien escaneado documentos por si me presento a una bolsa de trabajo.
- TOMAR COMO CONDUCTAS NORMALES TODO LO ANTERIOR. Se trata de crear hábitos. Tomar mi agenda, consultar lo que tengo que hacer, guardar siempre en el mismo lugar de mi ordenador la información. Todo ello se va convirtiendo en una rutina que a la larga nos facilita las tareas aumentando nuestra efectividad.
- DISCIPLINA: Se trata de mantener la voluntad. Para ello necesitamos mantener una actitud constructiva y un estado emocional equilibrado. Más bien es la autodisciplina; es una cuestión de decisión: ES DECIR SI a las cosas que nos dan beneficio a largo plazo y DECIR NO a otras cosas más inmediatas.
Son estas cinco ideas que unas influyen sobre otras y las conductas que impulsan nos llevan a mayor productividad en nuestro plan de búsqueda de trabajo. Se llaman las “5 s” porque tratan 5 conceptos que empiezan por s y que son palabras en japonés: Seiri, Seiton, Seisō, Seiketsu, Shitsuke.
Aquí puedes escucharme hablando sobre ello en el programa de Radio Alcoy- Cadena Ser (a partir del minuto 17:50)
https://play.cadenaser.com/audio/1600863725049/
