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TELETRABAJO «SI O SI»

El teletrabajo es una modalidad en la forma de trabajar considerada como una opción que permite a los/as profesionales conciliar de una forma más equilibrada su vida personal y laboral. En esto momentos que estamos sufriendo de confinamiento por la pandemia del Coronavirus, se ha convertido en una obligación y en un cambio brusco en nuestra actividad laboral. estas circunstancias están generando ansiedad al no tener claro cómo hacerlo, cómo organizarse para trabajar desde casa, y seguir siendo productivos…añadido a la gran preocupación que tenemos sobre qué pasará después en las empresas. Desde las primeras experiencias que están documentada como teletrabajo fueron en los años 70 en EEUU con la crísis del petróle, han tenido que pasar unos cuantos años y experiencias de diferentes tipos, y sobretodo el uso generalizado de la tecnología de la comunicación para que pueda cada vez considerarse el trabajo a distancia o teletrabajo como una “nueva forma de trabajo”. En cuanto a su ámbito normativo, en el 2002 se firma el Acuerdo Marco Europeo de Teletrabajo, entre los agentes sociales para dar forma a esta manera de organizar el trabajo dándole una flexibilidad posible para unos determinados trabajos. Como “nuevas formas de trabajo” se regula en España por primera vez en 2012  (RD 3/2012) definiéndose como: trabajo fuera del entorno de la empresa mediante el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones. Y que introdujo cambios en el art. 13 del Estatuto de los Trabajadores (RD 2/2015), señalando la forma en que se tiene que reflejar en el contrato de trabajo, así como los derechos y obligaciones a considerar. Hasta ahora se daban experiencias sobre teletrabajo en España por una necesidad concreta del profesional o la iniciativa del empresario y pocos estaban regulados conforme a esta modalidad. Hay aún pendientes normativas relacionadas con las nuevas formas de trabajar que desde Europa se tendrá que dar respuesta, y más a partir de ahora.
Imagen: Pixabay
En una situación normal, para implantar una modalidad de teletrabajo se requiere una planificación y considerar diferentes aspectos personales, técnicos, productivos, etc.  pero a experiencia actual con la urgencia y necesidad del confinamiento, no es una situación normal, nos ha obligado «si o si» a adoptar el teletrabajo.  Es por ello de la importancia que tiene para todos, aplicar algunos consejos y no tanto para saber como comportarse o ser productivos, sino por proteger nuestra salud psicológica y la de las personas que trabajan con nosotros/as. PARA LOS/AS TELETRABAJADORES/AS No es posible empezar a trabajar directamente como antes desde el primer momento. Tendremos en cuenta:
Hay que ORGANIZARSE:  definir horarios de trabajo y de otras actividades, los objetivos laborales del día y concretar las tareas claras, con principio y fin. Mantener descansos de 10 a 15 minutos cada dos horas. Aprovechar los momentos de mayor energía personal para realizar las tareas más duras. APRENDEREMOS A SER MÁS AUTÓNOMOS/AS
Activar LA PREDISPOSICIÓN DE MANERA CONSCIENTE. Actuamos como si nos fuéramos a trabajar: despertador, ducha, café/desayuno, cambio de ropa y a por ello. APRENDEREMOS AUTODISCIPLINA
Utilizar los canales de COMUNICACIÓN, para intercambiar información y relacionarnos. Es favorable tener momentos de reunión y conexión con el exterior, buscando también el apoyo social que recibíamos en la oficina. No perder de vista el trabajo que también están realizando los compañeros o del equipo para sentirnos conectados hacia los objetivos. Informar también a los demás y nuestros superiores/as. MEJORAREMOS LA COMUNICACIÓN.
MANTENER LA CONCENTRACIÓN: que todo nuestro entorno nos ayude a estar centrados: los espacios, compatibilizar con otras atenciones o rutinas familiares. APRENDEREMOS A NEGOCIAR
Uso adecuado de LA TECNOLOGÍA en su uso adecuado del tiempo y de lo que nos facilita el trabajo. APRENDEREMOS EFICIENCIA.
Realizar un MANTENIMIENTO PERSONAL: practicar ejercicio, realizar cambios de actividad mental (por ej., cambios de tipos de tareas), tomar alimentos variados, hidratarse y un sueño reparador. PRACTICAREMOS HÁBITOS PERSONALES SALUDABLES
Atención a LOS RIESGOS LABORALES de la situación de teletrabajo: iluminación lateral a la pantalla, ajustar la altura de la mesa-silla, los cables recogidos bajo de la mesa. Cuidado con las tendencias a trabajar en exceso o la generación de miedos por percepción de falta de capacidad PRACTICAREMOS TÉCNICAS PREVENCIÓN
  PARA PERSONAL DIRECTIVO/RESPONSABLES:
-PRIMERO, LAS PERSONAS. Cómo se encuentran en su situación familiar, de salud y considerar circunstancias para atender a ello lo mejor que se pueda. -Se trata de una nueva situación con unas NUEVAS REGLAS. Algunas de las formas de relacionarnos o de actuar no nos van a servir, sobre todo lo que tiene que ver con el control y la comunicación. -Cobra gran relevancia LA CONFIANZA. Tener presente cómo se va a funcionar, procedimientos y métodos. -CONSIDERACIONES LEGALES: prevención de riesgos, seguros, gastos generados. -CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE DATOS: medidas de seguridad y acceso a determinada información. -EL EQUIPAMIENTO QUE SE VA A UTILIZAR: equipos informáticos, uso del teléfono, mantenimiento, si hay avería o fallos, conexión… -LÍDER COMO EJEMPLO DE ACTITUD Y ACTIVIDAD. Gana mucha fuerza la posición del/la líder como facilitador/a y con gran importancia en transmitir la información que se tenga con claridad, asumir personalmente los cambios que genera esta situación y la necesidad de adaptarse a ellos, sin perder lo papeles. -COMUNICACIÓN FLUIDA PARA OFRECER APOYO. Abrir canales de comunicación y estar accesibles para consultas. Tener momentos para tan sólo compartir cómo llevamos las cosas. Reuniones breves pero diarias. Reconocer el esfuerzo de todos, aunque hay algunos departamentos o funciones que son claves, por ejemplo informática o RRHH.
Se está manteniendo mucha actividad por el teletrabajo, gracias a unos condicionantes tecnológicos que hemos adquirido en los últimos años. Parece que ahora cobra sentido el empeño de hace años en estar al día y mejorar de las competencias digitales, así como nuestra capacidad de adaptación. Aquí estoy hablando de este tema en el el programa Àgora de RadioAlcoy-Cadena Ser http://hemeroteca.radioalcoy.com/Home/Player/41021  

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